Directeur administration et finances

Coopérative funéraire des Deux Rives

Lieu de travail : 465 avenue Godin, Québec (Qc) G1M 3G7

Date limite des candidatures : Aucune

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À la Coopérative funéraire des Deux Rives, nous sommes axés sur l'Humain, et c'est ensemble que nous faisons la différence. Avec fierté, nous sommes engagés à offrir le meilleur de nous-mêmes afin de contribuer à une mission qui nous est chère. Nous allions respect et plaisir pour offrir et vivre une expérience distinctive qui nous ressemble.

L'HUMAIN D'ABORD.

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE:

Agir comme membre de l’équipe de direction:

  • Participer à la détermination de la planification stratégique.
  • Définir la vision et les orientations générales du service de l’administration et de la comptabilité.
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités du service de l’administration et des finances.
  • Assumer un rôle conseil auprès de la direction générale et les gestionnaires en matière de finances.
  • Diriger, préparer et superviser le processus de préparation du budget annuel en collaboration avec les autres services.
  • Optimiser la synergie entre les activités comptables de l’organisation et les opérations. 

Gestion des finances et de la fiscalité:

  • Réaliser et/ou diriger des analyses financières et agir comme personne-ressource.
  • Optimiser les coûts des services en faisant des analyses de ratios, en formulant des recommandations et en implantant ces recommandations (prix des services).  
  • Effectuer la gestion de la trésorerie.
  • Définir les stratégies et les procédures de gestion des liquidités et des placements.
  • Effectuer des analyses de rentabilité.
  • Diriger, superviser et assurer la préparation et la production des états financiers mensuels et annuels, les analyser en faire la présentation au conseil d’administration et formuler des commentaires.
  • Assurer le suivi financier des budgets, des projets immobiliers, etc.
  • Préparer les dossiers de vérification externe.

 Gestion des contrats d’arrangements préalables:

  • Gérer les dépôts de versements (portefeuille de la Coopérative) et superviser la conciliation des passifs d’arrangements préalables en concordance avec les comptes de placements en fiducie.
  • Intervenir auprès de la clientèle pour des informations touchant l’administration des contrats de décès et d’arrangements préalables.
  • Assurer la gestion des contrats au registre des arrangements préalables. 

Supervision de la gestion de la paie, des comptes fournisseurs et des comptes clients:  

  • Effectuer, approuver et superviser l’émission de la paie, les paiements aux fournisseurs et la collecte des comptes.
  • Collaborer avec la direction des ressources humaines pour l’élaboration, l’application et le respect de pratiques en matière d’administration de la paie et l’amélioration de celle-ci.

 Gestion de l’efficacité et de l’efficience des systèmes d’information ainsi que du parc informatique:  

  • Assurer la gestion des technologies de l’information, maintient l’inventaire du parc informatique à jour et en assure le renouvellement selon les besoins.
  • Gérer les ententes de services.    
  • Assurer les meilleures pratiques en matière de cybersécurité.

Gestion des ressources humaines sous sa supervision.

Compétences recherchées:

Leadership, vision stratégique, excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication à tous les niveaux hiérarchiques, capacité à superviser et encadrer du personnel, capacité à prendre des décisions, esprit d’équipe, capacité à gestion des priorités, sens de l’organisation, esprit d’analyse, capacité à mener plusieurs projets en parallèle, excellent jugement,  favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs, démontrer une approche client proactive, avoir une bonne capacité d’adaptation.

Formation:

Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en comptabilité ou en finances ou dans une discipline connexe ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente aux responsabilités sera considérée.

Expérience:

Minimum 10 ans d’expérience dans un poste similaire

Connaissance:

Connaissance de l’environnement informatique Windows avancé et du logiciel Acomba.

Autre:

Détenir le titre professionnel CPA

Conditions de travail:

  • Salaire selon expérience: 89 500 $ à 106 000 $.
  • Semaine de 35 heures.
  • 15 jours de congés personnels par année, rémunérés si non utilisés.
  • Assurance collective payée à 62% par la Coopérative (médicament, dentaire).
  • REER collectif avec contribution de la Coopérative.
  • Allocation ou cellulaire fourni.

Pour toute information complémentaire ou pour avoir la description complète du poste ainsi que pour manifester votre intérêt, veuillez faire parvenir votre demande accompagnée de votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation à  l'attention de :

Coopérative funéraire des Deux Rives
465, avenue Godin
Québec (Québec)  G1M 3G7
Courriel :  emploi@coopfuneraire2rives.com

Seuls les candidats retenus seront contactés. 

*Notez que le masculin est employé pour alléger le texte et que les propos contenus dans celui-ci s’adressent aussi bien aux femmes qu’aux hommes.

 

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